Paraphrasieren in der Kommunikation - mit Beispielsätzen & Tipps klappt es

Paraphrasieren in der Kommunikation – mit diesen Beispielsätzen & Tipps klappt es

Kennst du das Gefühl, wenn du deinem Gegenüber etwas erzählst und dich wirklich gesehen und verstanden fühlst? Paraphrasieren macht genau das möglich, wenn sich Menschen begegnen. Dabei fasst du das Gesagte in deinen eigenen Worten zusammen. – Nicht als mechanisches Wiederholen, sondern als ehrliches Interesse an der anderen Sichtweise. In einer Welt, in der viele Menschen reden, doch nur wenige wirklich zuhören, macht Paraphrasieren deine Kommunikation wertschätzender und verbindender.  

Was Paraphrasieren in der Kommunikation genau bewirkt, wie es funktioniert und welche Beispielsätze und Formulierungen du nutzen kannst, erfährst du in diesem Artikel.

Das Wichtigste zu Paraphrasieren in der Kommunikation auf einen Blick:

  • Beim Paraphrasieren in der Kommunikation wiederholst du das Gesagte der anderen Person in deinen eigenen Worten.
  • Paraphrasieren ist vielmehr eine innere Haltung als eine reine Kommunikationstechnik.
  • Fasst du das Gesagte deines Gegenübers zusammen, beugst du Missverständnisse vor, sorgst für Klarheit und zeigst Wertschätzung.
  • Mit Formulierungen wie „Du meinst also…“ oder: „Es klingt so, als …“ leitest du das Paraphrasieren ein.
  • Deine eigenen Worte zu nutzen und regelmäßiges Üben helfen dir dabei, das Paraphrasieren umzusetzen.

Inhalte

Bedeutung: Was heißt Paraphrasieren in der Kommunikation?

Paraphrasieren bedeutet, das Gesagte der anderen Person in deinen eigenen Worten wiederzugeben. Dabei geht es nicht um ein einfaches Wiederholen, sondern dahinter steckt die innere Haltung: „Ich will dich wirklich verstehen.“ Und zwar erstmal, ohne das Gesagte zu bewerten oder zu interpretieren.

Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Youtube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.

Mehr Informationen

Was hat Paraphrasieren mit aktivem Zuhören zu tun?

Paraphrasieren ist Teil des aktiven Zuhörens. Wenn du aktiv zuhörst, schenkst du deinem Gegenüber deine volle Aufmerksamkeit, gehst auf dessen Inhalte und Gefühle ein und zeigst echtes Interesse.

Paraphrasieren macht genau diesen Prozess sichtbar: Indem du das Gesagte in eigenen Worten zusammenfasst, signalisierst du, dass du zugehört hast und verstehen willst.

In welchen Situationen hilft mir das Paraphrasieren in der Kommunikation?

Paraphrasieren kannst du vielseitig einsetzen, denn es ist sowohl für die berufliche als auch die private Kommunikation wertvoll.

In diesen Situationen hilft dir das Paraphrasieren:

  • berufliche und private Konfliktgespräche,
  • Teammeetings,
  • Gespräche mit Kund:innen und Kolleg:innen,
  • normaler privater Austausch.

Willst du deine Gedanken klar zum Ausdruck bringen und mit deinen Ideen und deiner Botschaft verstanden werden? Im 3-Punkte-Plan (0 Euro) erfährst du, wie du klar und auf den Punkt kommunizierst.

Freebie

Was bringt das Paraphrasieren in der Kommunikation? – 6 Vorteile

Paraphrasieren verbessert deine gesamte Kommunikation. Denn zwischen dem Senden und Empfangen einer Botschaft gibt es einen Störbereich. Hier setzt das Paraphrasieren an und räumt mögliche Störungen aus dem Weg.

Menschen fühlen sich durch das Paraphrasieren gesehen und verstanden

Als Expertin für Kommunikation nutze ich das Paraphrasieren selbst in meinen Coachings. Meistens höre ich von meinen Kund:innen dann Sätze wie: „Ja, genauso meine ich das!“ Denn sie fühlen sich durch das Paraphrasieren von mir gesehen und verstanden.

Das sind deine konkreten 6 Vorteile:

1. Vorteil des Paraphrasierens in der Kommunikation: Klarheit schaffen

Gibst du das Gesagte deines Gegenübers in deinen eigenen Worten wieder, reduzierst du Missverständnisse. Denn die andere Person kann reagieren und ihre Botschaft noch einmal umformulieren, falls du sie anders verstanden hast.

Genauso ist es andersrum, wenn du sprichst und dein Gegenüber deine Worte noch einmal zusammenfasst.

2. Vorteil des Paraphrasierens in der Kommunikation: Wertschätzung zeigen

Durch das Paraphrasieren merkt dein Gegenüber, dass du aufmerksam bist und aktiv zuhörst. Denn du signalisierst, dass du interessiert bist und dessen Perspektive nachvollziehen möchtest. Das gleiche passiert, wenn dein Gegenüber deine Worte noch einmal zusammenfasst.

3. Vorteil des Paraphrasierens in der Kommunikation: Vertrauen aufbauen

Spürst du, dass dein Gegenüber dich wirklich verstehen will, öffnest du dich leichter und vertraust eher. Andersrum ist das genauso. Und erst eine vertrauensvolle Atmosphäre ermöglicht echte Verbindung zwischen Menschen.

4. Vorteil des Paraphrasierens in der Kommunikation: Konflikte entschärfen

Paraphrasieren beruhigt hitzige Gespräche, denn es sorgt dafür, dass Menschen sich gesehen und verstanden fühlen. Die Beteiligten kommen so wieder auf eine sachliche Ebene und stellen die eigentliche Botschaft in den Fokus.

5. Vorteil des Paraphrasierens in der Kommunikation: Selbstreflexion stärken

Durch das Zusammenfassen des Gesagten reflektierst du die Inhalte. So fragst du dich eher, wie du selbst dazu stehst und reagierst auch gezielter.

6. Vorteil des Paraphrasierens in der Kommunikation: Pause schaffen

Fasst du die Worte deines Gegenübers noch einmal zusammen, nimmst du Tempo aus dem Gespräch raus und sorgst für eine Pause. Diese gewonnene Zeit hilft, um durchzuatmen und besonnener zu reagieren. Genau dafür bleibt sonst, wenn es nur Hin und Her geht, keine Zeit.

6 Vorteile des Paraphrasierens in der Kommunikation

Beispielsätze & Formulierungen für`s Paraphrasieren in der Kommunikation

Damit dir das Paraphrasieren gelingt, helfen klare, einfache Formulierungen. Sie zeigen deinem Gegenüber, dass du zugehört hast und dessen Botschaft wirklich verstehen willst.   

Mein Tipp an dich: Wähl Formulierungen, die zu deinem persönlichen Stil passen und mit denen du dich wohlfühlst. So wirkt Paraphrasieren authentisch und natürlich. –  Und nicht wie eine auswendig gelernte Technik.

• Sachliche Beispielsätze & Formulierungen

– „Wenn ich dich richtig verstehe, meinst du…“
– „Also geht es dir darum, dass…“

• Bestätigende Beispielsätze & Formulierungen

– „Ich höre heraus, dass dir wichtig ist…“
– „Es klingt so, als würdest du…“

• Klärende Beispielsätze & Formulierungen

– „Du sagst also…, stimmt das so?“
– „Lass mich sicherstellen, dass ich es richtig verstanden habe:…“

• Beispielsätze & Formulierungen, um Gefühle zu spiegeln

– „Es klingt, als wärst du frustriert über…“
– „Du scheinst dich darüber zu freuen, dass…“

Beispielsätze & Formulierungen für`s Paraphrasieren in der Kommunikation

Paraphrasieren in der Kommunikation – mit diesen 5 wirksamen Tipps

Damit du das Paraphrasieren in deinen Gesprächen nutzt, helfen dir diese 5 wirksamen Tipps.

1. Tipp für`s Paraphrasieren in der Kommunikation: Hör erst zu

Deine Intention ist, erst die andere Person zu verstehen, bevor du aus deiner Sichtweise sprichst. Dafür hörts du ihr erst aufmerksam und aktiv zu.

2. Tipp für`s Paraphrasieren in der Kommunikation: Nutz eigene Worte

Wiederhol nicht wortwörtlich, was dein Gegenüber gesagt hat, sondern fass den Kern in deiner eigenen Sprache zusammen. Dann fällt es dir leichter und wirkt auch natürlicher.

Willst du deine Gedanken klar zum Ausdruck bringen und mit deinen Ideen und deiner Botschaft verstanden werden? Im 3-Punkte-Plan (0 Euro) erfährst du, wie du klar und auf den Punkt kommunizierst.

Freebie

3. Tipp für`s Paraphrasieren in der Kommunikation: Nimm Gefühle wahr

Achte in einem Gespräch nicht nur auf den Inhalt, sondern auch auf Emotionen sowie Körpersprache und Stimme. Diese greifst du dann mit Hilfe des Paraphrasierens auf und sprichst sie an.

4. Tipp für`s Paraphrasieren in der Kommunikation: Frag nach Feedback

Hast du das Gesagte zusammengefasst, hol gezielt eine Rückmeldung ein: „Habe ich dich richtig verstanden?“ Oder: „Hast du das so gemeint?“ Du zeigst damit Wertschätzung und verhinderst Missverständnisse.

5. Tipp für`s Paraphrasieren in der Kommunikation: Üb regelmäßig

Je öfter du das Paraphrasieren bewusst einsetzt, desto natürlicher fühlt es sich mit der Zeit an und desto einfacher fällt es dir. Also: Üben, üben, üben!

5 Tipps für's Paraphrasieren in der Kommunikation

Fazit

Paraphrasieren ist ein kraftvolles Werkzeug für jede Art der Kommunikation. Es zeigt deinem Gegenüber, dass du wirklich zuhörst und verstehen willst. Trägst du diese Intention in dir, sind deine Gespräche wertschätzender und schaffen Verbindung. Denn du sorgst mit dem Paraphrasieren für Klarheit, reduzierst Missverständnisse und baust eine vertrauensvolle Beziehung auf.

Wenn du dir Unterstützung dabei wünschst, das Paraphrasieren ganz natürlich und wirksam in Gesprächen zu nutzen, meld dich gerne zu meinem gratis Newsletter an. Dort bekommst du wirksame und praxisnahe Tipps für deine Kommunikation.

FAQ – Häufige Fragen zu Paraphrasieren in der Kommunikation

Was ist Paraphrasieren in der Kommunikation?

Paraphrasieren heißt: Du wiederholst das Gesagte einer Person mit deinen eigenen Worten. Dabei geht es nicht um ein einfaches Zusammenfassen, sondern um die Haltung: „Ich will dich wirklich verstehen.“ Und zwar, ohne das Gesagte direkt zu bewerten oder zu interpretieren.

Wie wirkt Paraphrasieren in der Kommunikation?

Paraphrasieren ist Teil des aktiven Zuhörens. Du zeigst damit, dass du aufmerksam bist und die andere Person verstehen willst. Paraphrasieren wirkt daher wertschätzend, sorgt für Klarheit und baut Vertrauen auf. 

Wie paraphrasiere ich in der Kommunikation richtig?

Du lässt dein Gegenüber erst reden und hörst dabei aktiv zu. Das Gesagte fasst du dann mit deinen eigenen Worten zusammen, um sicher zu gehen, dass du die Botschaft wirklich verstanden hast. Dabei bewertest oder interpretierst du nicht.

Formulierungen wie „Wenn ich dich richtig verstehe, meinst du…“ oder: „Also ist dir wichtig, dass…“ helfen dir dabei. Am besten wählst du Formulierungen, mit denen du dich wohlfühlst. So wirkt Paraphrasieren authentisch und natürlich.

Willst du klar kommunizieren und dich beim Sprechen wohl fühlen? Dann werde Teil meines Newsletters „Bewusste Kommunikation“. Jede Woche erhältst du eine E-Mail von mir für deine klare und (selbst-)bewusste Kommunikation. 

Sabrina Adams
Sabrina Maru Adams

Expertin für Stimme und Kommunikation, Wirtschaftspsychologin (M.Sc.) und Logopädin.

Ich liebe Menschen und ihre Einzigartigkeit. Seit 2011 begleite ich Selbstständige und Angestellte auf ihrem Weg zu einer klaren und selbstbewussten Kommunikation, die zu ihnen passt. Damit sie mit ihrer Persönlichkeit begeistern. Du bist wertvoll, genauso, wie du bist und kannst Wertvolles erschaffen, wenn du dich selbst zum Ausdruck bringst. Erfahre mehr über mich und hör in meinen Podcast rein.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert

Weitere Blogbeiträge